Vrije dagen en vakantiedagen in 2026: wat moet u weten?

Als werkgever bent u verplicht om het verlofsaldo van uw medewerkers bij te houden. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een eerlijke verdeling van vrije tijd. Een digitale registratie, bijvoorbeeld bij de salarisadministratie is gebruikelijk. Zo is er altijd overzicht en wordt discussie vermeden.

In dit artikel leest u alles over wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, verplichte vrije dagen en feestdagen in 2026.

De wettelijke vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald als de werknemer ze niet opneemt. Uitbetalen is alleen toegestaan als de werknemer uit dienst gaat voordat hij ze heeft opgenomen. Dan moeten de resterende wettelijke dagen worden uitbetaald. De bovenwettelijke vakantiedagen kunt u als werkgever wel uitbetalen als u dat samen met de werknemer afspreekt. U mag dit niet verplichten.

Einde dienstverband

Loopt het contract van de werknemer af en zijn er nog vakantie-uren over? Dan moet de werkgever deze uitbetalen tegen het gebruikelijke uurloon. De salarisadministratie kan aangeven hoeveel vakantie-uren er nog over zijn. In veel gevallen staat deze informatie ook op de loonstrook.

Belasting over uitbetaalde vakantiedagen

Over uitbetaalde vakantiedagen betaalt een medewerker meestal meer belasting dan over het normale salaris. Dit komt doordat vakantiedagen bij de belastingaangifte onder het bijzonder tarief vallen. De Belastingdienst behandelt deze uitbetaling hetzelfde als vakantiegeld, bonussen of een dertiende maand. Hoe hoog het belastingtarief is, hangt onder andere af van het totale salaris. Houd er rekening mee dat een medewerker hierdoor soms minder overhoudt dan verwacht. Als dat het geval is, kunt u als werkgever adviseren om de vakantiedagen gewoon op te nemen. 

Er bestaat geen wet die bepaalt dat werknemers op bepaalde feestdagen vrij zijn. Werknemers hebben dus niet standaard recht op een vrije dag tijdens een feestdag. In cao's of arbeidsovereenkomsten worden hierover vaak afspraken gemaakt.