Direct naar de hoofdinhoud

Wij zoeken een Senior Payroll Specialist die naast de verwerking van salarisaministratie van internationale klanten, samen met de Sales Manager en de Manager Financial Services de afdeling verder gaat uitbreiden. Jij adviseert de Sales Manager inzake nieuwe klanten en contracten. Jij zal de afdeling vorm geven en uiteindelijk ook leiding gaan geven. Kortom een functie die jij je helemaal eigen kan maken bij een kleine en informele organisatie.

solliciteren
payrollspecialist

Wat ga je doen?
In de rol van Senior Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor je eigen (internationale) klantenportefeuille en de interne salarisadministratie. Afhankelijk van het contract met de klant, weet jij op een correcte en volledige wijze de klant te ondersteunen op het gebied van de salarisadministratie en personeelszaken. Als contactpersoon ben je proactief en klantvriendelijk ingesteld. Je weet welke gegevens je nodig hebt om de salarisadministratie op te starten en treedt als adviseur en als sparringpartner op naar jouw klant betreffende Nederlandse wet- en regelgeving. Je weet je flexibel op te stellen naar de wensen van de klant maar verliest daarbij de wetgeving niet uit het oog. De werkzaamheden voer je uit op kantoor, maar het is ook mogelijk dat je langsgaat bij de klant op kantoor.

vacature payrolspecialist

Taken

  • Verwerken van de complete salarisadministratie:
  • Aanmaken van een nieuwe klant in Nmbr’s;
  • Aanmaken van nieuwe werknemers in Nmbr’s;
  • Salarisverwerking (zowel de interne salarisverwerking als voor klanten);
  • Verwerken loonjournaalposten;
  • Versturen van betaalbestanden;
  • Verzorgen van de loonaangifte;
  • Versturen van loonstroken en jaaropgaven;
  • Mutaties verwerken in samenwerking met een junior collega;
  • Pensioenaangifte;
  • Kennis van cao’s;
  • 30% regelingen;
  • Klanten adviseren over personeelszaken;
  • Wijzigingen doorvoeren conform cao;
  • Arbeidsrechtelijk advies;
  • Monitoren van de juiste en tijdige uitvoering van de (dagelijkse-)werkzaamheden conform de afgesproken KPI’s met de opdrachtgevers;
  • Dagelijks bijhouden en beantwoorden van de shared mailbox;
  • Intern advies mbt Nmbr's.

Overleg met de Manager Financial Services en de Sales Manager over leads, projecten en offertes.

Opleiding, kennis en competenties

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal afgeronde PDL opleiding, liefst nog aangevuld met VPS
  • Minimaal 5 jaar recente ervaring als Payroll Specialist.
  • Ervaring binnen een accountancy en/of salarisverwerkingskantoor is een pré.
  • Kennis van verschillende cao’s.
  • Kennis van Nmbr’s en eventueel andere salarispakketten.
  • In bezit van rijbewijs B is een pré

    Wat bieden wij?
  • Salaris tussen €4.500 – €6.000 (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring en competenties
  • Een functie van 24–40 uur per week flexibel in te delen
  • Hybride werken + thuiswerk- en internetvergoeding
  • Premievrij pensioen bij Zwitserleven (zonder inhouding op je salaris)
  • Reiskostenvergoeding
  • Jaarlijkse trainingen en kennissessies
  • Een klein, gezellig team met veel ruimte voor groei
  • Een organisatie die leeft volgens: Dare to Grow

 

Solliciteren
vacature incassomedewerker

Over Aspia
Met 160 vestigingen in zes landen zijn we onderdeel van de Aspia Groep: de grootste zakelijke dienstverlener in Noord‑Europa op het gebied van finance en HR. In Nieuwegein werken we met 25 collega’s voor nationale én internationale klanten. We lopen voorop in digitalisering en investeren continu in onze mensen.

Onze kernwaarden:

  • Samenwerken
  • Nieuwsgierigheid
  • Zorgzame Adviseur
     

Klaar voor jouw volgende stap?

Woon je in de omgeving van Nieuwegein en wil je werken in een rol met vrijheid, verantwoordelijkheid en fijne klanten?

 Solliciteer nu en Dare to Grow!
Mail je cv en motivatie naar personeelszaken@accountor.nl
Heb je vragen over Aspia en/of functie-inhoud? Bel dan naar 030 214 41 95 . Eveline vertelt je graag meer over deze vacature. 
We hopen je snel te spreken.