Het belang van een tijdige loonaangifte
Hoewel de aangifte zelf pas een maand later hoeft te zijn verzonden, stimuleert de Belastingdienst de werkgever om zo snel als mogelijk, na de salarisverwerking de loonaangifte in te sturen. Belangrijke reden hiervoor is dat op basis van de gegevens uit deze loonaangifte de uitkeringen werknemersverzekeringen worden vastgesteld. De hoogte van een eventuele ww-uitkering bijvoorbeeld, wordt op deze wijze met de meest up to date en correcte gegevens vastgesteld. Daarnaast kunnen eventuele fouten in een loonaangifte (bijvoorbeeld een foutieve geboortedatum van een werknemer) vaak nog binnen de aangiftetermijn hersteld worden als de loonaangifte kort na de verloning wordt ingezonden.
Correcties in de loonaangifte
Correctie voorgaande periode
De meeste salarissoftware beschikt over de mogelijkheid om met terugwerkende kracht te corrigeren. Dat betekent dat bijvoorbeeld een bonus over een voorgaande maand waarvoor de salarisverwerking en loonaangifte als is gedaan, alsnog verwerkt kan worden. In dat geval wordt de bonus is de reeds afgesloten periode opgevoerd. Dit heeft tot gevolg dat naast de verloning en loonaangifte van de huidige periode, ook een salariscorrectie en correctie loonaangifte wordt uitgevoerd over de voorgaande maand. Hierover ontvangt de medewerker het netto resultaat en in de loonaangifte van de huidige periode wordt eveneens een correctie aangifte over de voorgaande periode opgenomen.
Correctie aanvulling
Als de salarisverwerking en de loonaagifte al zijn gedaan en er is nog een correctie, bijvoorbeeld een nieuwe medewerker die verloond moet worden, dan kan hiervoor een aanvullende loonaangifte worden ingezonden
Correctie vorig jaar
Soms is het nodig om in een reeds afgesloten jaar alsnog correcties door te voeren. Dat betekent dat de salarisverwerking over die periode gecorrigeerd moet worden. In dat geval moet voor de juiste loonaangifte over die periode een losse correctie aangifte worden ingediend.
De afnemers van de gegevens uit De Loonaangifte
Naast de Belastingdienst die als ontvanger de loonheffingen int, is ook het UWV afnemer van de gegevens uit de loonaangifte. Het UWV vult haar polisadministratie met de nominative werknemergegevens uit de aangifte loonheffingen. Met deze gegevens kan zij vaststellen of iemand recht heeft op een uitkering en de hoogte en duur ervan. Maar ook het Centraal bureau voor de Statistiek, Pensioenfondsen en honderden andere instanties mogen gebruik maken van de gegevens uit de loonaangifte voor hun interne processen.
