Direct naar de hoofdinhoud

Vaste reiskostenvergoeding

Werken vanuit huis betekent minder woon-werkverkeer en dat zou mogelijkerwijs best eens gevolgen kunnen hebben voor de vaste reiskostenvergoeding van uw personeel.

Vaste reiskostenvergoeding en thuiswerken

Update 25 maart 2021: aanpassing vaste reiskostenvergoeding is uitgesteld

We werken met z’n allen nog veel thuis, en het lijkt dat daar de komende weken weinig verandering in zal komen. Werken vanuit huis betekent minder woon-werkverkeer en dat zou mogelijkerwijs best eens gevolgen kunnen hebben voor de vaste reiskostenvergoeding van uw personeel. Hoe zat het ook alweer?

Onbelaste vergoedingen tot 1 april 2021

In december 2020 heeft de Belastingdienst aangekondigd dat de vaste reiskostenvergoeding in elk geval tot en met 1 april 2021 (was 1 februari) niet aangepast hoeft te worden. U kunt dus voor uw medewerkers die, als gevolg van de coronapandemie, thuiswerken de bestaande onbelaste vergoedingen toepassen. Voorwaarde is overigens wel dat deze vaste reiskostenvergoeding al voor 13 maart 2020 door u werd toegekend.

Na april 2021

Na 1 april gaat er qua reiskostenvergoeding het nodige veranderen. Voor thuiswerkdagen mogen dan geen onbelaste reiskosten meer uitgekeerd worden. De nieuwe regelgeving geldt voor de onbelaste 19 cent per kilometer met eigen vervoer en de vergoedingen voor reizen met het openbaar vervoer. Meer vergoeden mag overigens wel, maar over het meerdere moeten dan wel loonheffingen worden ingehouden.

Toch een vaste reiskostenvergoeding?

Een vaste reiskostenvergoeding blijft overigens mogelijk als uw medewerker aantoonbaar 36 weken of 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Als werknemers niet aan deze eis voldoen, dan kan er alleen een onbelaste vergoeding plaatsvinden over de daadwerkelijke reizen naar kantoor. 

Informeer uw medewerkers

De wijzigingen in de reiskosten kunnen voor sommige medewerkers behoorlijke financiële gevolgen hebben. Het is dan ook verstandig om de nieuwe regelgeving in een vroegtijdig stadium met uw personeel te delen. Niet in de laatste plaats omdat zij de daadwerkelijk gereisde kilometers bij moeten houden. Houd er daarnaast rekening mee dat het in sommige gevallen ook voor u, als werkgever, administratieve lasten met zich meebrengt. Zo zal geregistreerd moeten worden wanneer thuis gewerkt wordt en wanneer op kantoor.

Thuiswerken? Lees het wetsvoorstel Werken waar je wil.

Bron: Belastingdienst